個人情報保護に対する基本方針


当社は、(1)コンサルティング事業(プロジェクト管理支援、業務支援、ドキュメントコンサルティング、Webコンテンツ・Webアプリケーション開発)、(2)情報セキュリティ事業(情報セキュリティ関連ドキュメント制作、情報セキュリティ教育)に係る業務等を通し社会へ貢献させていただいております。
そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様ご本人からお預かりする個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
1.当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2.個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3.個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4.個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5.個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定   :2016年 4月 1日
最終改定日:2022年10月3日
代表取締役 伊藤 千絵

本方針、ならびに当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記にお願いいたします。

  <個人情報お問い合わせ窓口>
  〒101-0047 東京都千代田区内神田3-24-4 ナインステージカンダ2F
  株式会社NiCO 総務部
  電話番号:03-6822-9165
  F A X:03-6822-9166
  受付時間:9:30~18:30(土・日・祝日は除きます)



個人情報の取扱いについて


【個人情報の範囲】
当社の事業活動やサービス提供の過程で取得した、個人を特定できる情報を範囲とします。
当社の事業・サービス内容

1.個人情報の利用目的

当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

(1)当社が保有する個人データの利用目的(開示対象個人情報)
 1) 事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
 2)商品・サービスに関する情報提供、及び提案業務のため
 3) 商品・サービスのご提供、及びそれに付随する事務・経理等の手続きのため
 4) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報の提供、及び採用選考を行うため
 5) 従業員の皆様への連絡、情報の提供、及び労務管理を行うため

(2) 受託・提供等により取得した個人情報の利用目的(開示等対象外)
 1) 委託元から受託した業務の履行(イベント・講習・演習の受付業務)のため
 2) 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2.個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き第三者への提供はいたしません。

3.個人情報の外部委託

上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

4.個人情報を提供されることの任意性

個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報を一部又はすべてを提示していただけないことによって、弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。

5.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合

クッキー(Cookies)は、セッション管理を目的に利用していますが、個人情報の取得はございません。

6.保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求に応じます(当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります) 。下記【お問い合わせ先】宛てに所定の申請書に必要事項を記載いただき、申請書に記載のご本人確認又は代理人様を証明するための書類を同封の上、郵送にてお願いいたします。その際、封筒に「開示請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談をさせて頂く場合があります)で対応いたします。手数料は徴収いたしません。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、又は代理人様であることを確認するための下記の書類のご提出をお願いいたします。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)等の写し
・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票(3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
・外国人の方は在留証明書の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人による委任状
(ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。 又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

7.個人情報保護管理者

久磨 公治
*連絡先は、下記の個人情報お問い合わせ担当窓口となります。

8.個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び開示等のご請求窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報お問い合わせ担当窓口まで、ご連絡ください。

  <個人情報お問い合わせ窓口>
  〒101-0047 東京都千代田区内神田3-24-4 ナインステージカンダ2F
  株式会社NiCO 総務部
  電話番号:03-6822-9165
  F A X:03-6822-9166
  受付時間:9:30~18:30(土・日・祝日は除きます)

9.保有個人データの安全管理のために講じた措置

①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
③人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

10.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談窓口

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
(ご注意)
※ 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
※ 当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先は、03-6822-9165へお願いします。


【プライバシーマークについて】
プライバシーマーク 当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメント-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。
  • 個人情報の取扱いについて、当社は日本の法律の適用を受けます。
  • 個人情報の取扱いに関する法令は国又は地域によって異なるため、法の適用が優先される場合は、プライバシーマーク付与を受けている事業者の間でも個人情報保護の水準は必ずしも一律とはなりません。

株式会社NiCO
東京都千代田区内神田3-24-4 ナインステージカンダ2F
代表取締役 伊藤 千絵